Notion は機能が多すぎる。これらのツールは少ない機能に集中し、より優れた仕事をする。

スイスアーミーナイフは理論上は万能です。しかし実際には、多くの人は同じ2枚のブレードしか使わず、残りは眠ったままになります。Notion は生産性ソフトウェア界のそのナイフと言えるでしょう。メモ、データベース、Wiki、カンボードボード、ホワイトボード、ドキュメントをすべてひとつの場所で管理できると謳っています。そして、使い始める前にサインアップが必要です。

実は、Notion がひとつにまとめているツール群は、それぞれ単独で手に入ります。多くの場合、特定の用途向けによりよく設計されており、アカウントなしで使えるものがほとんどです。失うのは機能ではありません。多くの人が実際には必要としていない、複数機能をまたいだ複雑なワークフローの利便性だけです。

オールインワンの罠

Notion の強みは、永続性・共有・データベースを組み合わせている点にあります。その組み合わせにはサーバーが必要です。サーバーはアカウントを意味します。つまりサインアップするとき、ライティングツールやホワイトボードだけを手に入れているのではなく、必要かどうかにかかわらず、アーキテクチャ全体にサインアップしているわけです。

問題は、Notion の使用シーンの多くがそのアーキテクチャを必要としていないことです。短い会議メモ。誰かひとりと共有するドキュメント。ブレインストーミング用のホワイトボード。別のデバイスでアクセスしたいメモ。これらはすべて、複雑な製品にまとめられた単純なタスクです。そのひとつのためにNotionを開くたびに、軽いことをするために重いワークスペースを読み込むことになります。

以下のツールはそれぞれのタスクを個別にカバーし、アカウントは不要です。どれもNotionになろうとしていません。ひとつのことをやる、摩擦なくやる、最初にメールアドレスを求めない。それだけです。

文章作成と集中したドラフト作業

タスクが単純な文章作成の場合——下書き、メール、会議メモ、提案書——ZenPen が最もすっきりした出発点です。URLを開けば、すでに全画面の白いキャンバスの上にいます。テキストを選択すると書式ツールバーが現れます。それ以外は何もありません。内容はブラウザのlocalStorageに自動的に保存されます。ページを更新しても消えませんが、デバイスをまたいだ同期やブラウザセッションをまたいだ保持はできません。

そのlocalStorageの制限は、ZenPenが自分自身について正直に答えていることでもあります。集中した執筆環境であって、ストレージシステムではない、ということです。タブを閉じる前に下書きをどこかに保存すれば問題ありません。

Markdown 専用であれば、StackEdit はひとつの点でNotionのMarkdownサポートより優れています。仮定をしないことです。Notionは入力中にMarkdown記法をリアルタイムで変換しますが、意図しないものまで変換してしまうことがあります。StackEditは左にMarkdownの生テキスト、右にレンダリングプレビューを表示します。常に分離され、常に明示的です。テーブル、シンタックスハイライト付きコードブロック、脚注、LaTeX数式もすべて正しくレンダリングされます。エディタはアカウント不要です。

この違いは技術ライターや開発者にとって重要です。Notionのインライン変換はカジュアルな書式付けには便利ですが、精密な技術的内容には信頼性が低いです。ドキュメント構造が重要な場合、StackEditの明示的な二画面アプローチの方が予測しやすいでしょう。

デバイス間のクイック同期

Notionの便利な使い方のひとつに、あるデバイスでアプリを開いてメモを見つけ、別のデバイスにコピーする、というものがあります。しかしそれには、両デバイスで同じアカウントにログインし、アプリが読み込まれるのを待ち、どこに置いたか覚えている必要があります。

tmp.tf は、このオーバーヘッドを一切省いて、より限定された問題を解決します。テキストを貼り付け、共有可能なURLを取得し、別のデバイスで開く。アカウントも、アプリも、セットアップも不要です。内容は一時的なもので、設定した時間が経つと消去されます。クイック転送にはこれがちょうどいいのです。継続的に保存が必要なメモには、ローカルファイルやStackEditのようなMarkdownエディタの方が適しています。しかし「今すぐこのテキストをノートパソコンからスマートフォンに転送したい」という場合、tmp.tfはアカウントベースのどんなソリューションより速いです。

これはNotionもできることをひとつのツールが行う良い例ですが、30秒ではなく5秒で終わります。スコープは小さく、速度は高い。

ビジュアル思考とホワイトボード

Notionは2023年にキャンバスビューを追加しました。機能します。しかしそのホワイトボード機能はテキスト優先の製品に後付けされたものであり、それが見てとれます。ホワイトボードを中心に設計されたツールと比べると、キャンバスはまるで後から追加されたかのような印象を受けます。

Excalidraw はログインなしのホワイトボードの基準となるツールです。URLを開けば、図形、矢印、テキスト、手書き描画を使った無限キャンバスでスケッチできます。手描きスタイルは偶然ではありません——これは思考ツールであり、完成品を出力するツールではない、というメッセージです。ルームリンクを共有すれば、コラボレーターはアカウントなしで参加できます。これが本当の差別化ポイントです。Notionでは全コラボレーターがアカウントを持っていないと一緒に編集できません。ExcalidrawのルームはURLだけで機能します。

ファイルは .excalidraw 形式（ポータブルなJSON）でローカルに保存するか、PNGやSVGとしてエクスポートできます。ほとんどのホワイトボードセッション——会議前のブレインストーミング、何かを説明するための素早いダイアグラム、ワイヤーフレームのスケッチ——では、ExcalidrawはNotionのキャンバスより速く始められて、共有も簡単です。

ホワイトボードの内容からプレゼンテーションを作るには、Excalideck がExcalidrawをスライド形式に拡張します。Excalidrawの描画ツールを使ってスライドをデザインし、デックとして発表します。手描きスタイルが機能かどうかはコンテキスト次第です。社内チームのプレゼンや技術的な説明には向いていますが、洗練されたクライアント向け資料にはあまり向きません。しかし、すでにExcalidrawを使っていてブレインストーミングをスライドに変換したい方には、ツールを切り替えることもGoogleアカウントを作ることもなく、Excalideck がそのギャップを埋めてくれます。

技術的なダイアグラムと開発者向けドキュメント

Notionはドキュメント用途で開発者の間に普及しています。アーキテクチャのメモ、APIリファレンス、システムダイアグラムなどです。その魅力は柔軟なコンテンツ構造にあります。制限は、Notionがコードやコード周辺のコンテンツをうまく扱えないことです。シンタックスハイライトは限定的で、ダイアグラムのサポートには回避策が必要です。

Mermaid Live Editor はダイアグラムの問題を専門的に解決します。キャンバスに図形を置く代わりに、ダイアグラムコードを書きます。

graph TD
  A[User] --> B[API Gateway]
  B --> C[Auth Service]
  B --> D[Data Service]
  D --> E[(Database)]

mermaid.live に貼り付けると、フローチャートが即座にレンダリングされます。このフォーマットはフローチャート、シーケンス図、ガントチャート、クラス図、状態機械などをサポートしています。出力は決定論的で、同じコードは毎回同じダイアグラムを生成します。さらに重要なのは、ソースがテキストであることです。つまりgitリポジトリに置け、プルリクエストでレビューでき、それが文書化するコードと一緒に追跡できます。

Notionのダイアグラムにはそれができません。独自のデータベースに埋め込まれたオブジェクトです。チームのドキュメントワークフローにバージョン管理が含まれている場合——ほとんどのエンジニアリングチームはそうですが——Mermaidはそのワークフローに適したダイアグラムを提供します。ログイン不要、インストール不要、独自フォーマットなし。

作成したドキュメントを共有するには、Rentry がMarkdownコンテンツに即時の公開URLを提供します。Markdownを貼り付けるだけで、共有可能なリンクのついたきれいなレンダリングページが得られます。シンタックスハイライト、テーブル、コードブロックもすべて機能します。編集コードを設定すれば後からページを更新できます。gitリポジトリの外に存在するドキュメント——プロジェクトの概要、オンボーディングメモ、クイックリファレンス——には、Rentry がNotionの「Webに公開」フローより速く、読者にNotionアカウントも必要ありません。

Notion との比較

最後の2行は正直な評価です。Notionのデータベースビューと永続的なチームWikiにはログイン不要の代替品がありません。それにはサーバーが必要であり、サーバーはアイデンティティを必要とします。AppFlowy と AnyType はオープンソースのセルフホスティング型の代替品で、データをサードパーティのサーバーに置かずにデータベースとWiki機能を提供します。ただしインストールが必要で、それはまた別の種類の摩擦です。

上記のログイン不要ツールは、サーバーを必要としないすべてのことをカバーしています。文章作成、ビジュアル思考、素早いメモ、ダイアグラム、ドキュメント共有。個人利用や、セッションをまたいだ永続性を必要としないタスクには、それが実際にNotionを開く理由のほとんどです。

Notion のアカウント要件がなぜ重要なのか

Notion は何をするにもサインアップを必要とします。プレビューモードなし、匿名メモなし、ゲストキャンバスなし。無料プランは寛大ですが、アカウントの壁の後ろにあります。この壁はメールアドレスを収集し、コンテンツをプラットフォームに縛り付け、プライバシーポリシーの対象とします。2023年のAI機能ローンチ後、明示的にオプトアウトしない限り、コンテンツがAIトレーニングに使用される可能性があるという条項が含まれています。

「Notionは、AIフィーチャーを改善するためにお客様が提供するコンテンツを使用する場合があります。オプトアウトするには、設定にアクセスしてください。」

この条項はすべての既存ユーザーに自動的に適用されました。ほとんどのユーザーは気づきませんでした。オプトアウトポリシーが実際にどう機能するかがよくわかります。アップデートを読まないユーザーに依存しているのです。無料アカウントのプライバシーへの影響 は、多くの人がサインアップ時に考えるよりはるかに深いところまで及びます。気にし始めたころには、データはすでにそこにあります。

上記のログイン不要ツールはその設計によってこの問題を回避しています。ZenPenとStackEditは基本モードではテキストをいかなるサーバーにも送信しません。Excalidrawとtldrawはクライアントサイドで描画状態を処理します。Mermaid Liveはブラウザ内でダイアグラムをレンダリングします。トレードオフは永続性です。デバイスをまたいだり、セッションをまたいだりして自動的に同期されるものはありません。センシティブな作業や素早いタスクには、そのトレードオフは多くの場合正しい選択です。

仕事に適したツールを選ぶ

これらのツールに共通するパターンがあります。Notionが一つにまとめた形でこなす同じタスクを、それぞれが上回っています。ZenPenはより優れた執筆環境です。Excalidrawはより優れたホワイトボードです。Mermaidは技術ダイアグラムにより優れています。Rentryはドキュメント共有が速いです。どれも何でもこなそうとはしていません。その専門性こそが機能する理由です。

オールインワンツールはすべてのユースケースに対する平均的なケースに最適化します。単一目的のツールはひとつのユースケースに最適化し、それをうまくこなします。ほとんどの個人——主に文章を書き、時々ダイアグラムを描き、たまにドキュメントを共有する——にとって、専用ツールは集中力、速度、そして使い始める前にアカウントを作成することを求めないという点で勝っています。

プライバシーに配慮したログイン不要のツールをカテゴリ別にもっと閲覧するには nologin.tools をご覧ください。